Як припинити (ліквідувати) ТОВ, перебуваючи за кордоном?
Для ліквідації ТОВ учасники (або одноосібний учасник) повинні прийняти рішення про припинення діяльності на загальних зборах. Перш ніж приймати таке рішення, необхідно ознайомитись зі статутом ТОВ, щоб переконатися, що ви дотримуєтеся всіх вимог, зокрема щодо голосування.
Як засновники за кордоном можуть брати участь у зборах:
- Передати своє право голосу іншій особі через нотаріально засвідчену довіреність (з подальшою легалізацією, якщо довіреність складалася за межами України).
- Прийняти участь у зборах дистанційно через відеоконференцію, що дозволяє бачити та чути всіх учасників одночасно.
На зборах необхідно вирішити такі питання:
- Обрати склад ліквідаційної комісії або ліквідатора, а також голову комісії.
- Визначити строки і порядок заявлення вимог кредиторами (від 2 до 6 місяців).
Рішення про ліквідацію оформляється в письмовому вигляді, його сторінки повинні бути пронумеровані. Підписи на документі повинні бути нотаріально посвідчені.
Після прийняття рішення (та нотаріально посвідченої копії) його потрібно подати до державного реєстратора або нотаріуса. Цю процедуру неможливо виконати онлайн.
‼️ Важливо! Рішення про ліквідацію необхідно подати протягом ТРЬОХ робочих днів з моменту його прийняття. Якщо ви перебуваєте за кордоном і не можете подати рішення вчасно, рекомендується доручити це довіреній особі, яка подасть документи без затримок у встановлений термін.
Після подачі рішення державному реєстратору буде внесено запис “перебуває в процесі припинення” до державного реєстру.
Увага: На цьому етапі ТОВ не вважається ліквідованим, це лише початок процесу ліквідації.
Після реєстрації рішення про припинення, ліквідаційну комісію (або ліквідатора) вимагається виконати низку обов’язкових дій, зокрема:
- Провести інвентаризацію.
- Закрити рахунки ТОВ, залишивши тільки один «ліквідаційний».
- Звільнити працівників.
- Провести розрахунки з кредиторами/дебіторами.
- Подати останні звіти та ліквідаційний баланс.
- Закрити філії, вийти з інших товариств.
- Анулювати ліцензії.
- Зняти з реєстрації РРО/ПРРО.
- Зняти з обліку у контролюючих органах.
- Передати документи довгострокового зберігання в архів.
- Внести відомості про припинення до реєстру.
- Знищити печатки та штампи.
* Це загальна інформація щодо обов’язкових кроків для ліквідації ТОВ. Залежно від типу діяльності вашого підприємства можуть виникнути необхідні додаткові заходи.
